Povlačenje EU sredstava mnogim poduzetnicima još uvijek zvuči kao birokratski labirint. Istina je da proces ima svoja pravila, ali uz dobru pripremu i pravilan pristup – EU fondovi mogu postati snažan izvor financiranja za vaš rast, inovacije i razvoj.
U ovom tekstu vodimo vas kroz 5 ključnih koraka koje svaki poduzetnik treba napraviti prije nego što se upusti u prijavu za bespovratna sredstva.
Prije no što donesete poslovnu odluku važno je detaljno analizirati trenutnu situaciju u poduzeću i njegovoj okolini. Koji su vaši najveći izazovi? Gdje su prilike? U tu svrhu možete koristiti poznatu S.W.O.T analizu koja se temelji na analizi internih (snage i slabosti) i eksternih (prilike i prijetnje) čimbenika koji utječu na poslovanje. Na temelju uočenih slabosti ili problema definirajte jasne ciljeve koje želite postići u dugom i kratkom roku. Za definiranje ciljeva možete koristiti S.M.A.R.T koncept prema kojem je svaki dobar cilj specifičan, mjerljiv, ostvariv, relevantan i vremenski određen.
EU fondovi nisu besplatni novac za bilo što. Projekt koji prijavljujete treba biti dio šire strategije razvoja vašeg poduzeća.
Zato definirajte:
Što vaša tvrtka želi postići?
Koja je vaša dugoročna vizija?
Kako projekt koji planirate doprinosi toj viziji?
Ne prijavljujte projekt samo zato što postoji natječaj – projekt treba biti alat za ostvarenje vaših poslovnih ciljeva.
Iznimno je važno da se vaš budući projekt uklapa u strategiju poduzeća. Na temelju definirane strategije, identificirajte konkretne projektne aktivnosti koje će doprinijeti ostvarenju ciljeva vašeg poduzeća. Koje troškove te aktivnosti uključuju?
Primjer: ako ste proizvođač i želite proširiti kapacitete, projektne aktivnosti mogu uključivati kupnju opreme, edukaciju osoblja i optimizaciju procesa. Troškovi će uključivati strojeve, obuku i savjetovanje.
Ključ uspjeha: aktivnosti moraju biti usklađene s vašom poslovnom strategijom – nemojte se “naginjati” prema onome što natječaj financira, već birajte ono što vašem rastu stvarno treba.
Obratite pažnju na:
prihvatljive prijavitelje (jeste li vi jedan od njih?)
prihvatljive aktivnosti i troškove
uvjete prijave i rokove
Ne trošite vrijeme na natječaje koji ne odgovaraju vašem projektu – fokusirajte se na one gdje imate realne šanse.
Ova faza je opcionalna, ali svakako preporučamo u proces pripreme i provedbe projekta uključiti provjerenog kozultanta. Svaki natječaj donosi specifične i detaljne uvjete prihvatljivosti korisnika, projekta i troškova, pa se vrlo lako dogodi da se neki detalj previdi ili se potkrade greška. Konzultant je upućen u terminologiju, kompleksna natječajna pravila, postupak dodjele sredstava, javnu nabavu i provedbu, i sl. Prije odabira konzultanta provjerite je li riječ o transparentnom poduzeću (web stranica, reference, recenzije, angažman), a svakako ne nasjedajte na “garancije” da će vaš projekt biti odabran.
Što konzultant radi?
Pomaže u pisanju projektne prijave
Provjerava uvjete prihvatljivosti
Savjetuje oko proračuna i troškova
Prati vas i tijekom provedbe projekta
Nadamo se da vam je ovaj vodič dao jasniju sliku o tome kako izgleda priprema za prijavu na EU fondove. Proces nije jednostavan, ali je potpuno izvediv ako imate ciljeve, dobru pripremu i pravog partnera uz sebe.
Ako vas zanima jeste li prihvatljiv prijavitelj za određeni natječaj ili jednostavno želite savjet u kojem smjeru krenuti – slobodno nam se javite putem kontakt obrasca. Tu smo da vam pomognemo da od ideje stvorite projekt vrijedan financiranja.